10 thói quen độc đáo để tác động tích cực đến năng suất của bạn

 Với số lượng lớn các hack năng suất và hack cuộc sống được khuyến nghị ngày nay, thật dễ dàng để bạn bị choáng ngợp. Tuy nhiên, ngay cả khi có sẵn tất cả những ý tưởng này, thật khó để tìm ra cái nào hiệu quả và cái nào chỉ là huyền thoại.

Tăng năng suất của bạn với tư cách là một doanh nhân có nghĩa là bạn có thể hoàn thành nhiều việc hơn trong một khoảng thời gian ngắn hơn. Đối với những người dành phần lớn thời gian thức dậy để hoàn thành công việc và đóng góp vào sự phát triển của công ty, những bản hack năng suất thực sự hiệu quả có thể đáng giá bằng vàng.

Vì vậy, chúng tôi đã hỏi 10 chuyên gia từ Hội đồng Doanh nhân Trẻ về cách họ cải thiện năng suất cá nhân. Dưới đây là một số chiến lược độc đáo mà họ sử dụng để giúp bản thân làm việc hiệu quả hơn trong suốt cả ngày.

Hình ảnh của các thành viên nổi bật.

Các thành viên Hội đồng Doanh nhân Trẻ đề xuất các phương pháp hack năng suất hàng đầu đã mang lại hiệu quả cho họ. HÌNH ẢNH LỊCH SỰ CỦA CÁC THÀNH VIÊN CÁ NHÂN.

1. Có một gợi ý trực quan về trách nhiệm giải trình

Tôi có hai cái lọ bên cạnh. Đầu tuần, một người có 100 cái kẹp giấy. Mỗi hoạt động có một giá trị điểm nhất định. Khi tôi có các cuộc gọi, cuộc họp và sự kiện kết nối trong suốt cả tuần, tôi di chuyển các kẹp giấy và thành công có nghĩa là chuyển tất cả chúng từ lọ này sang lọ khác. Sức mạnh của việc có một gợi ý trực quan về trách nhiệm sẽ thúc đẩy năng suất. - Russell Benaroya , Dịch vụ xếp xe

2. Quản lý Windows Giao tiếp

Thủ thuật năng suất yêu thích của tôi là quản lý các cửa sổ giao tiếp của tôi. Tôi dành 30 phút mỗi sáng để xem qua email và tin nhắn Slack và ưu tiên chúng. Các tin nhắn quan trọng được trả lời ngay lập tức và tôi để phần còn lại cho đến sau. Sau đó, tôi dành 15 phút vào khoảng giữa trưa và cuối ngày để trả lời phần còn lại. - Thomas Griffin , OptinMonster

KHUYẾN MÃI

Square  BRANDVOICE  | Chương trình trả phí

Cách sử dụng Marketing để tạo mối quan hệ khách hàng sâu sắc hơn

Civic Nation  BRANDVOICE  | Chương trình trả phí

Mở khóa hỗ trợ tài chính để học đại học trở nên hợp túi tiền hơn

UNICEF USA  BRANDVOICE  | Chương trình trả phí

UNICEF và Sáng kiến ​​Giga của ITU nhằm kết nối các trường học trên thế giới với Internet

3. Ưu tiên và xác định phạm vi

Ưu tiên và xác định phạm vi là điều cần thiết. Tôi nghĩ những cái bẫy dễ rơi vào khi bạn có nhiều việc phải làm là để "con nai trong đèn pha" và để cảm giác choáng ngợp ngăn cản bạn tiến bộ. Tốt nhất là hãy xem các nhiệm vụ trong tay, xem những nhiệm vụ nào quan trọng nhất và xếp hạng chúng, cũng như xem những nhiệm vụ nào dễ bị loại nhanh chóng. Tôi thường cố gắng dành thời gian lớn hơn để tập trung vào các dự án lớn hơn. - Ashley Merrill , Lunya

4. Giữ cuộc họp ngắn gọn

Giảm thời gian bạn dành cho các cuộc họp xuống một nửa thời gian thông thường. Chúng tôi không muốn các cuộc họp làm giảm năng suất của chúng tôi. Chúng tôi muốn giữ mọi thứ ngắn gọn và đơn giản và kiểm tra lẫn nhau bởi vì thời gian rất quý giá. - Solomon Thimothy , OneIMS

5. Chặn thời gian mà không bị sao lãng

Điều thực sự ảnh hưởng đến năng suất của tôi là chặn thời gian, loại bỏ phiền nhiễu (bật điện thoại ở chế độ trên máy bay và tắt thông báo email trên màn hình) và làm việc trong các phiên tập trung kéo dài 90 phút. Giữa các buổi học, tôi thấy rằng đi bộ ngắn ngoài trời, tập thở, vươn vai hoặc trồng cây chuối thực sự giúp tôi lấy lại tinh thần tập trung và minh mẫn cho buổi tập trung hoặc cuộc họp tiếp theo. - Omer Reiner , FL Cash Home Buyers, LLC

6. Viết nhật ký

Tôi luôn thấy viết nhật ký là một công cụ hữu ích giúp tăng năng suất của tôi. Tôi sử dụng nhật ký của mình như một kế hoạch và là nơi để lưu giữ những suy nghĩ và ý tưởng trên giấy và ngoài tâm trí của tôi. Nếu bạn đấu tranh với việc duy trì năng suất vì bạn cảm thấy choáng ngợp với mọi thứ diễn ra trong ngày, tôi khuyên bạn nên viết nhật ký. - Chris Christoff , MonsterInsights

7. Nghỉ giải lao

Hãy nghỉ giải lao khi tâm trí hoặc cơ thể bạn yêu cầu. Mọi người cố gắng quản lý năng suất của họ bằng cách tạo ra các quy tắc cứng nhắc, nhưng đôi khi chính những quy tắc cứng nhắc đó thực sự khiến bạn kém hiệu quả hơn. Điều quan trọng là phải quan sát một cách khách quan năng lượng tinh thần hoặc thể chất của bạn, sau đó căn cứ vào đó để phân tích. Nếu bạn đang cố gắng làm công việc sáng tạo nhưng cảm thấy bị cản trở, hãy đi dạo. - Andy Karuza , LitPic

8. Nghe nhạc

Tôi thấy rằng nghe nhạc trong khi làm việc là một cách tuyệt vời để tăng năng suất của tôi. Điểm thu hút duy nhất là nó phải là âm nhạc mà tôi biết từng chữ một, nếu không tôi sẽ khó tập trung. Nhưng tôi có toàn bộ danh sách phát mà tôi đặt khi cần ngồi xuống và hoàn thành rất nhiều công việc. - John Brackett , Smash Balloon LLC

9. Đảm nhận những nhiệm vụ khó trước

Giải quyết những thứ khó trước. Bạn rất dễ bỏ qua những việc khiến bạn căng thẳng, nhưng việc quan tâm đến những nhiệm vụ khó khăn trong danh sách việc cần làm trước tiên sẽ giúp bạn có một tâm trí rõ ràng hơn để giúp bạn xử lý hiệu quả hơn mọi thứ khác theo cách của bạn. - Rachel Lipson , Sáng tác bài hát Blue Balloon cho những người nhỏ

10. Sử dụng bàn máy chạy bộ

Tôi thấy rằng bàn máy chạy bộ của tôi đã nâng cao năng suất cũng như khả năng đổi mới của tôi trong công việc. Dù đang đứng hay đi với tốc độ chậm trước bàn làm việc, tôi đều nhận thấy rằng mình tập trung hơn nhiều so với khi ngồi. Tôi kết thúc mỗi ngày làm việc với cảm giác rằng tôi đã có được hoạt động thể chất cũng như làm việc hiệu quả trong công việc kinh doanh của mình. - Brian David Crane , Caller Smart Inc.